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Prenotazioni Alberghiere

La Segreteria Organizzativa ha riservato per i partecipanti al Congresso un contingente di camere in strutture alberghiere di diverse categorie alle seguenti tariffe:

HOTEL 4 Stelle HOTEL 3 Stelle
Camera ad Uso Singolo Min. € 100,00
Max € 200,00
Min. € 85,00
Max € 105,00
Camera ad Uso Doppio Min. € 120,00
Max € 210,00
Min. € 100,00
Max € 125,00

I prezzi si intendono per camera a notte, prima colazione e tasse incluse.

I partecipanti che desiderano effettuare la prenotazione alberghiera sono pregati di farne richiesta a sir2018.hotel@aimgroup.eu

La prenotazione verrà garantita a tutti coloro che invieranno la richiesta entro il 15 ottobre 2018; dopo tale data essa sarà vincolata alla disponibilità del momento. L’assegnazione delle camere verrà fatta rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste. Ciascun partecipante riceverà un preventivo con la proposta alberghiera e, successivamente, la conferma dell’avvenuta prenotazione con il nome dell’albergo e l’indirizzo.

GARANZIA DELLA PRENOTAZIONE/PAGAMENTO DELLA PRENOTAZIONE
Al momento della prenotazione, ciascuna richiesta deve essere accompagnata dai dati di una carta di credito. Su tale carta di credito verrà addebitato un fee di € 20,00 (IVA 22% inclusa) per diritti di agenzia e il totale del conto dell’albergo.
In alternativa, è possibile pagare tramite bonifico bancario intestato ad AIM Italy Srl (Banca Intesa Sanpaolo – Filiale di Milano – Viale Coni Zugna, 62 – Milano – IBAN: IT 57 D 03069 09457 100000005623). Si prega inoltrare copia del bonifico bancario via e-mail all’indirizzo sir2018.hotel@aimgroup.eu.
Sia il costo del soggiorno sia il diritto di agenzia saranno fatturati da AIM Italy Srl – Accommodation Division – Milano.

CANCELLAZIONI per prenotazioni individuali
In caso di cancellazione della prenotazione alberghiera (da comunicarsi per iscritto al seguente indirizzo: sir2018.hotel@aimgroup.eu – AIM Italy – Accommodation Division – Milano) la segreteria si riserva il diritto di addebitare le seguenti penali:

  • In caso di annullamento entro il 5 ottobre 2018 sarà trattenuto solo il fee di agenzia (€ 20,00  IVA 22% inclusa)
  • In caso di annullamento entro il 28 ottobre 2018 addebito di una notte di soggiorno
  • In caso di annullamento dopo il 28 ottobre 2018 addebito di un importo pari al totale del soggiorno previsto
  • In caso di no-show addebito di un importo pari al totale del soggiorno previsto e del fee d’agenzia

Eventuali rimborsi saranno effettuati dopo la fine del congresso, entro 60 giorni.

TASSA DI SOGGIORNO RIMINI
Il Comune di Rimini ha introdotto una tassa di soggiorno a carico di chiunque soggiornerà nella città. Salvo quanto diversamente concordato, la tassa andrà regolata in hotel al momento della partenza.

  • Categoria 4* : € 2,5 per persona al giorno
  • Categoria 3*: € 1,5 per persona al giorno
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